Materijali za administratore
Popularne teme
Kako postati agent za rezervacije
Ako ćete rezervisati putovanja za zaposlene u okviru svoje organizacije ili za fizička lica iz drugog preduzeća ili organizacije, treba da se registrujete kao agent za rezervacije. U nastavku su opisana dva načina da to uradite.1. opcija: Konfigurisanje korisničkog profilaNa svom korisničkom profilu posetite odeljak Dozvole za rezervaciju. Siđite do odeljka sa spiskom ljudi za koje možete da rezervišete, pa izaberite opciju Dodaj putnika. Unesite imejl adresu korisnika za kog nameravate da rezervišete poslovna putovanja i upravljate putovanjima da biste zatražili dozvolu za te radnje. Ta osoba će dobiti imejl da bi prihvatila vaš zahtev (preduslov je da ima nalog na Airbnb-u). Zatim ćete dobiti potvrdu da sada možete da rezervišete u ime te osobe.2. opcija: Dozvole za administratoreZamolite administratore komandne table da ažuriraju vašu ulogu na „Agent za rezervacije“ na komandnoj tabli. To će vam omogućiti da rezervišete za sve korisnike u organizaciji koji su na istom domenu organizacije i da taj poslovni domen bude povezan sa nalogom datog korisnika na Airbnb-u.
Pregled komandne table Airbnb-a za posao
1. korak: Pristupanje komandnoj tabliMožete da pristupate komandnoj tabli kad se prijavite na nalog na Airbnb-u. Kliknite na profilnu fotografiju u gornjem desnom uglu i izaberite Airbnb za posao. Izaberite Posetite komandnu tablu.2. korak: Upotreba komandne tableKomandna tabla Airbnb-a za posao je podeljena na 6 kartica: Putovanja, Izveštaji, Fakture, Ljudi, Podešavanja i Obaveštenja.PutovanjaKartica Putovanja pruža pregled aktivnih, potvrđenih i realizovanih putovanja zaposlenih koja su rezervisali zaposleni ili drugi ovlašćeni putnici. Za svako ćete putovanje videti imena putnika, podatke o odredištu i datume putovanja.IzveštajiNa kartici Izveštaji prikazuju se broj rezervisanih noćenja za vašu organizaciju, ukupan potrošeni iznos i prosečna cena po danu na nivou celog preduzeća. Sa te stranice možete i da izvozite izveštaje u formatu CSV.FaktureMožete da pregledate fakture za putovanja koja su rezervisali zaposleni ili drugi ovlašćeni putnici. Svaka stavka obuhvataće broj fakture, datum, rok za plaćanje i iznos koji se duguje.LjudiOvde možete da nalazite, dodajete i uklanjate zaposlene ili druge ovlašćene korisnike sa naloga vašeg preduzeća. Možete da konfigurišete timove u okviru vaše organizacije i da dodeljujete načine plaćanja odgovarajućim timovima. PodešavanjaMožete da ažurirate podatke o nalogu, načine plaćanja, pristup zaposlenih i podešavanja obaveštenja. Povežite komandnu tablu sa referentima za dužnost zaštite i onlajn alatkama za rezervisanje i upravljanje putovanjima i integracijama. Kartica Pristup zaposlenih vam omogućava da dodate dodatne imejl domene preduzeća koje koriste vaši zaposleni.Kao administrator za vaše preduzeće, možete da dodate način plaćanja na nivou preduzeća, a zaposleni u vašem preduzeću mogu da plaćaju putovanja zajedničkom kreditnom karticom preduzeća. Možete i da dodate načine plaćanja namenjene samo određenim timovima, kao i da dodelite različite načine plaćanja svakom timu.ObaveštenjaMožete da vidite status naloga zaposlenog, zahteve za promenu uloga i nove zahteve za tim.
Konfigurisanje pravila
Konfigurisanje pravila1. korak: Prijavite sePrijavite se na airbnb.com i izaberite svoju profilnu fotografiju u gornjem desnom uglu. Zatim kliknite na Komandna tabla preduzeća. Sa te komandne table idite na karticu Pravila rezervisanja.2. korak: Aktivirajte obaveštenja o pravilima putovanjaIzaberite tip boravaka za koje želite da aktivirate obaveštenja. Kad izaberete, primaćete obaveštenja imejlom kad neki putnik rezerviše boravak koji nije u skladu sa unapred određenim podešavanjima. Na primer, ako ste izabrali samo „ceo dom“ i „hotelska soba“, stići će vam obaveštenje svaki put kad neki putnik rezerviše smeštaj u privatnoj ili zajedničkoj sobi. To obaveštenje će vam stići u trenutku rezervisanja. Imajte na umu da putnik svakako može rezervisati, bez obzira na podešavanja.U imejlu sa obaveštenjem ćete moći da pregledate itinerer, pa čak i da otkažete rezervaciju ako je potrebno.
© 2023. Airbnb
© 2023. Airbnb